Comment réussir son projet RPO ?

Publié le 20 novembre 2020
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Vous avez besoin de booster l’efficacité de vos process, donc vous vous lancez dans l’externalisation de votre recrutement. Votre direction vous a sollicité afin de réfléchir à la mise en place de ce nouveau service. Pour ce faire, vous vous questionnez sur la bonne marche à suivre et les étapes clés à identifier pour ce nouveau projet. Ne cherchez plus ! Voici nos conseils de spécialistes pour réussir votre projet RPO.  

1/ Faites un premier benchmark du marché RPO

Dans un premier temps, faites un état des lieux du marché RPO en identifiant :

  • Les acteurs en présence et leurs spécificités métiers
  • Le potentiel du marché
  • Les types de programmes RPO
  • Les modèles contractuels possibles.

 Cela vous permettra d’avoir une vision globale de la situation et de vous familiariser avec les particularités du métier. Vous vous sentirez plus à l’aise le jour où vous prendrez contact avec les cabinets de RPO.

2/ Faites le point en interne avec vos équipes et expliquez votre démarche

Une fois cette première étape réalisée, programmez une réunion interne avec vos équipes concernées afin de leur expliquer ce nouveau projet et les raisons de cette démarche. Cela permettra à tous de bénéficier d’un niveau d’information équivalent mais aussi de créer une synergie dans l’équipe.

En effet, cette étape est primordiale au bon déroulement de votre projet futur. Il est important de les rassurer sur le fait que les consultants détachés dans l’entreprise seront un réel partenaire dans l’acquisition de nouveaux talents. Ils ne seront pas là pour les remplacer !  

3/ Définissez clairement vos attentes et vos besoins

Ensuite, il est nécessaire d’établir une cartographie de vos besoins et attentes concernant l’externalisation de vos recrutements. Cela vous permettra également d’établir votre brief.

Tout d’abord demandez-vous pourquoi vous recourez à ce service :
- Quelles ont été les éléments déclencheurs en interne ?
- Quelles sont les difficultés rencontrées pendant vos recrutements ?
- Quels sont vos objectifs de recrutement et ceux que vous allez fixer aux consultants RPO ? 


Ensuite questionnez-vous sur vos besoins. Ils peuvent être de plusieurs types :
- S’agit-il de besoins pour des recrutements volumiques ?
- Souhaitez-vous recruter des profils très techniques, aux compétences pointues ?
- Voulez-vous renforcer votre équipe RH tout en restant flexible ?
- Souhaitez-vous piloter précisément votre budget tout en améliorant vos process ?

Tant de questions qui vous permettront d’être au clair pour préparer votre brief. 

4/ Identifiez 2-3 experts RPO et rencontrez-les

Votre benchmark réalisé dans l’étape 1, vous sera utile pour identifier les 2-3 experts RPO que vous souhaitez rencontrez en vue d’une éventuelle collaboration. Ensuite, planifiez des rencontres avec chacun d’entre eux. Vous pourrez pendant ce rendez-vous exprimer vos attentes et vos besoins, parler de la culture de votre entreprise mais aussi des valeurs véhiculées.

De son côté, le cabinet RPO vous expliquera en détails les modalités RPO ainsi que leur manière de fonctionner. Vous bénéficierez aussi de leur expérience et connaissance marché.

Ce rendez-vous sera déterminant pour choisir le partenaire RPO avec qui vous travaillerez.

5/ Etablissez les étapes du projet avec votre cabinet RPO et établissez les termes du contrat

Une fois votre partenaire RPO sélectionné, établissez avec lui les étapes du projet : l’analyse des besoins et des objectifs de recrutement, la recherche et la sélection des consultants RPO, la contractualisation et la date de prise de fonction et enfin le suivi hebdomadaire des consultants à travers l’analyse de KPI (Key Performance Indicator).

Vous discuterez également des outils d’évaluation des compétences mis à disposition pour sélectionner le profil en adéquation avec les compétences demandées.

7/ Le cabinet RPO est un réel partenaire dans votre projet

Gardez à l’esprit que votre cabinet RPO est un réel partenaire dans votre projet et que les consultants détachés font partie intégrante de vos équipes. Ils incarneront la culture de votre entreprise et seront vos ambassadeurs ! Ils pourront également mettre en avant votre marque employeur en la faisant rayonner auprès de leur réseau.

Etablissez donc un climat de confiance et considérez les comme des membres de votre équipe 😊


Bon RPO !  

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